Ubah Ukuran Halaman

Tentang Ubah Ukuran Halaman

F4 215x330 mm dan Folio 210x330 mm kini ada di daftar ukuran kertas, berdampingan dengan A4. Ketiganya memang dipakai bergantian di kantor yang sama: produk hukum seperti peraturan daerah dan peraturan bupati lazim disimpan pada F4, sedangkan naskah korespondensi dan surat tugas memakai A4. Apa pun yang dipilih, isi halaman tidak dipotong. Tiap halaman diperbesar atau diperkecil seluruhnya sampai menyentuh sisi kertas lalu diletakkan di tengah, jadi beda bentuk kertas muncul sebagai jalur putih di tepi. Halaman melintang tetap kebagian kertas melintang.

Cara memakainya

1. Kotak unggah di halaman ini bertuliskan “Pilih atau jatuhkan satu file”, dan memang satu berkas sekali jalan. Batasnya 200 MB per berkas dan 500 halaman per dokumen; dokumen yang lebih tebal dari itu berhenti sebelum halaman pertamanya disentuh. PDF yang meminta password saat dibuka juga tidak terbaca sampai kuncinya dilepas di Buka Kunci PDF.
2. Di bawahnya cuma ada satu isian, “Ukuran kertas”, dan sekarang isinya tujuh: A4, F4, Folio, Letter, Legal, A3, A5. F4 yang dibuat di sini 215x330 mm dan Folio 210x330 mm — bedanya tinggal 5 mm di lebar, jadi pastikan dulu mana yang dipakai di kantor Anda. Jangan kaget kalau berkas yang masuk ternyata bukan ukuran baku mana pun: lima peraturan yang kami ukur keluar di 612x1008, 612x936, 600x996, 595x929, dan 595x925 titik, dan tidak satu pun persis A4. Berkas serupa itulah yang diseragamkan di sini.
3. Orientasi tidak punya isian karena diputuskan per halaman. Halaman yang lebih lebar daripada tingginya kebagian kertas melintang, sisanya kertas tegak. Dokumen berisi campuran halaman tegak dan lampiran melintang karena itu keluar tetap campuran, bukan diseragamkan jadi tegak semua lalu diperas.
4. Kotak kuning “Berkas sudah bertanda tangan elektronik (TTE)?” di atas isian berlaku penuh di sini, sebab seluruh halaman digambar ulang dan sertifikatnya ikut gugur. Untuk naskah dinas, samakan ukurannya dulu, tanda tangani belakangan.
5. Layar “Selesai diproses” menyandingkan besar berkas Sebelum dan Sesudah lengkap dengan lencana persen. Angka itu soal besar berkas, bukan ukuran kertas, jadi kertasnya baru bisa dipastikan dengan membuka PDF hasilnya. Unduhannya memakai nama berkas asal ditambah -ukuran, dan tombol “Ubah pengaturan” mengembalikan Anda ke isian tadi bila ukurannya ternyata keliru.

Pertanyaan yang sering muncul

Pengaturan printer saya menyebut F4 itu 8,5 x 13 inci, sedangkan di sini 215 x 330 mm. Yang mana dipakai?

Yang dibuat alat ini 215 x 330 mm, setara 609,45 x 935,43 pt. Varian 8,5 x 13 inci sama dengan 215,9 x 330,2 mm alias 612 x 936 pt; itulah yang dipakai banyak driver printer dan Microsoft Word, dan di sana namanya justru sering “Folio”. Selisih keduanya 0,9 mm pada lebar dan 0,2 mm pada tinggi, tidak kelihatan di kertas. Satu hal yang perlu diketahui: PDF yang sudah 612 x 936 pt tetap digambar ulang kalau dipilih F4 dan menyusut sekitar 0,4%, bukan dilewati begitu saja. Kalau dokumennya memang sudah F4, tidak ada yang perlu dikerjakan di sini.

PDF A4 saya diubah ke F4, hasilnya ada jalur putih di atas dan bawah.

Itu memang bentuknya. A4 berbanding 1:1,414 sementara F4 1:1,535, jadi isi A4 yang sudah pas di lebar F4 tidak akan pernah menghabiskan tingginya. Sisanya muncul sebagai jalur putih yang dibagi rata atas dan bawah karena isinya dipusatkan. Pilihan untuk menarik isi sampai memenuhi kertas sengaja tidak disediakan — itu berarti huruf, tabel, dan tanda tangan ikut melar dan dokumennya tidak lagi sesuai aslinya. Kalau yang Anda kejar hanya margin, kerjakan di Crop PDF.

Lampiran melintang saya dulu keluar miring dan kolom paling kirinya hilang. Masih begitu?

Tidak lagi. Lembar lampiran seperti matriks kewenangan biasanya disimpan tegak di dalam berkas lalu diberi penanda putar 90 derajat, sehingga yang memutarnya saat ditampilkan adalah pembaca PDF. Penanda itu dulu tidak ikut dihitung waktu halaman digambar ulang: isinya keluar miring sekaligus terpangkas dari sisi kiri, kira-kira sepertiga halaman, tanpa pesan apa pun. Sekarang penandanya dibaca lebih dulu dan halaman keluar sebagaimana terlihat di layar. Sudah diuji ulang pada matriks 612 x 936 pt berpenanda putar: kolom “No.” sampai “Kepala TU” lengkap, baik di kertas F4 maupun A4.